Оргтехника для офиса: принтер и сканер или МФУ?
Плотность современной информации такова, что нам необходимы помощники для её оформления, передачи, хранения, тиражирования, архивирования и много чего ещё. Древние первопечатники даже представить себе не могли, в какие технологии и огромные производства превратит цивилизация их скромный труд.
Перед современниками стоит задача: как при глобальном дефиците времени и средств зафиксировать нужную информацию в необходимых видах и количествах экземпляров на тех или иных носителях.
По классике жанра – спрос рождает предложение. Европейские разработки, размещенные в странах третьего мира с дешевой рабочей силой, предложили рынку массу полезных и недорогих печатно-множительных устройств на любой вкус, кошелек и условия эксплуатации.
Сегодня такие устройства необходимы не только в офисах, но и в быту. Только вспомните, сколько справок, квитанций, копий документов необходимо передать в школы, больницы, собесы…сколько пропущенных лекций можно восстановить, сколько рефератов и курсовых оформить…поработать дома.
Помимо функциональных и ценовых характеристик приходится считаться со стилем и эргономикой жилища. При поиске и выборе оргтехники для дома необходимо учитывать основные факторы: целевые приоритеты, по которым нужно выбирать устройство с необходимыми техническими характеристиками; эргономические предпочтения, определяющие желаемый внешний вид, размеры; соотношение цены устройства с последующими затратами на расходные материалы (картриджы, тонеры, чернила и прочее).
Современный рынок предлагает принтеры: матричные, струйные и лазерные основных брендов — EPSON, SAMAUNG, CANON, XEROX, TOSHIBA, BROTHER, KYOCERA, PANASONIC, RICON, DYMO и других. Эти же бренды предлагают сканеры, копиры, плоттеры и прочие устройства на основе матричных, струйных и лазерных множителей. Матричные устройства уже уходят в прошлое, т.к. они громоздки, шумны, выдают дискретность в изображении, имеют ленточный механизм со всеми его механическими проблемами. Струйные устройства обладают четкой и яркой графикой, но расходные чернила дороги, быстро сохнут в блоке, засоряют выходное сопло в режиме ожидания; выполненные изображения не стойки к влажности (могут размыться). Лазерные устройства самые малохлопотные, выдают качественное изображение при высоком разрешении печати и сканирования .
Конечно же, самым выгодным на сегодня для домашнего кабинета является много функциональное устройство (МФУ) — это и принтер и сканер и ксерокс в одном корпусе, как единый аппарат (можно выбрать устройство небольших габаритов). В его технические характеристики входят показатели трех функций: печати, сканирования и копирования. При выборе МФУ необходимо обращать внимание на:
а) показатели печати (как и для самостоятельного принтера): объем памяти (от 32Мб); скорость печати; поддержка ОС (windows xp, windows vista и другие); наличие цветной печати (да, нет); формат печати (А3, А4 и другие.); разрешение печати (лучше 1200х1200 и более);
б) показатели сканирования (как и для самостоятельного сканера): разрешение сканирования (лучше 9600х9600 и более); наличие сканирования на сервер, в папки, в электронную почту;
в) показатели копирования (как и для самостоятельного ксерокса): максимальное количество копий за цикл; коэффициент масштабирования (25-400%).
Кроме того некоторые модели МФУ обладают дополнительными функциями (что увеличивает цену устройства) — факс, Wi-Fi, LAN, USB и другие.
Офисные МФУ имеют значительные габариты, более высокие показатели производительности и мощности, а также больший спектр дополнительных функций.
При выборе оргтехники офиса необходимо ориентироваться на специфику работы с документацией — возможно ряд множительных функций в данном офисе используется ограниченно (например, сканирование). Тогда, лучше не вкладываться в МФУ, а приобрести устройство с конкретной функцией — например, ксерокс с последующим подключение нескольких пользователей.
Соотношение цен упомянутых устройств соответственно : недорогие матричные, средняя ценовая линейка у струйных и подороже — лазерные устройства. Но это не приговор, т.к. на цену обязательно будут влиять наличие дополнительных функций и подключений (факс, Wi-Fi, USB и прочее), стоимость расходных материалов (производитель, пытаясь привлечь покупателя ценой, часть стоимости устройства закладывает в расходные материалы: тонеры, картриджы, чернила и прочие), популярность бренда, проходимость товара в конкретном торговом предприятии (его формат, оборотность, система акций и скидок), наличие дисконта и прочие атрибуты современных продаж.
|
SuperFine LC565XLY MFC J2310/2510/3520/3720 Yellow Brother картридж совместимый | TONERCOM | 377 Р |
Таким образом, перед тем как отправиться за покупкой множительного устройства для дома, необходимо однозначно решить, в каких целях его использовать: текстовые документы, графика, чертежи и схемы (чтобы выбрать тип устройства с оптимальными для данных задач техническими характеристиками); в какой части интерьера будет установлено устройство (чтобы определиться с габаритами, цветовой гаммой, длинами присоединительных кабелей и сетевого шнура, расположением органов управления — панели с кнопками и клавишами, дисплея и другими эргономическими предпочтениями); примерное количество печатных экземпляров на месяц (чтобы рассчитать как часто потребуется замена расходного картриджа). Далее по Интернету (или с продавцом-консультантом) определите конкретную модель устройства, подходящую под предварительный аналитический выбор и, торговое предприятие с приемлемой ценой выбранной модели. При покупке не забудьте подобрать кабели подключения, если штатные имеют незначительную длину.
Приобретение устройства для офиса менее хлопотно, так как в этом случае отсутствуют эргономические ограничения. Зная целевое назначение по применению устройства, нужно точно определиться с техническими параметрами, выбрать подходящую модель и бренд в соответствии с частотой замены расходных картриджей. При оптовой покупке, возможно, уместны скидки — здесь управление ценой за диалогом.
Развитие технической мысли и предложений рынка не стоят на месте. Если вспомнить, что прошлый век начался с лампочки Ильича, а закончился компьютером, - можно спрогнозировать, что на завтрашний день человечество обретет ещё больше технических помощников в решении домашних и офисных задач.
